La importancia de documentar las necesidades a cubrir antes de ponernos a buscar un nuevo ERP para nuestra empresa.
En el contexto de la implementación de un software ERP, es fundamental tener en cuenta que cada empresa tiene sus propias necesidades y requerimientos específicos, y que un mismo software ERP no se adapta perfectamente a todas las empresas. Por lo tanto, es importante que antes de asistir a una presentación de un ERP, los responsables de la toma de decisiones en la misma, tengan una lista clara y documentada de las necesidades específicas de su negocio.
Esta lista nos permitirá seleccionar el software ERP que mejor se adapte a las necesidades de la compañía/empresa/negocio. Esto asegura que se invierta en un sistema que satisfaga sus necesidades y que no tenga funcionalidades innecesarias que aumenten el coste de inversión y no suponga un gasto mal calculado.
Esta recomendación es importante por varias razones:
- Selección adecuada de software: Si tenemos una lista clara y documentada de las necesidades de nuestro negocio, podremos seleccionar el software ERP que mejor se adapte a ellas. Esto evitará que invirtamos en un sistema que no cumpla con nuestros requerimientos o que tenga características innecesarias que aumenten su coste.
- Evitar gastos innecesarios: Al conocer nuestras necesidades específicas, podemos evitar la compra de funcionalidades que no necesitamos, lo que reduce el costo de adquisición y mantenimiento del ERP.
- Mayor satisfacción del usuario: Si el software ERP se ajusta a las necesidades específicas de nuestro negocio, es más probable que los usuarios estén satisfechos con el sistema y lo utilicen de manera efectiva. Esto aumentará la productividad y reducirá el tiempo de aprendizaje y formación de los empleados.
- Implementación más eficiente: Si sabemos qué funcionalidades necesitamos, podemos centrar la implementación del ERP en esas áreas específicas, lo que reduce el tiempo y costo de implementación. Además, esto permite la adaptación del software a los procesos específicos del negocio, lo que aumenta su eficiencia.
- Evaluación más objetiva: Al tener una lista clara de necesidades, podemos evaluar los diferentes ERP disponibles de manera más objetiva y tomar una decisión informada basada en los requerimientos específicos de nuestro negocio.
EN RESUMEN
Tener una lista clara de las necesidades específicas de nuestro negocio antes de ir a una presentación de un ERP es importante para asegurarnos de seleccionar el software adecuado, evitar gastos innecesarios, aumentar la satisfacción del usuario, implementar de manera eficiente y evaluar los diferentes ERP de manera objetiva.
