A medida que su empresa crece y aumentan los datos, se precisará de herramientas que extraigan y simplifiquen esta información para favorecer y agilizar la toma de decisiones en tiempo y forma. Los cuadros de mando y el auto-reporting, son herramientas que, integradas en nuestro software de gestión, pueden recoger un resumen ejecutivo de la información clave para cada departamento.  

Podemos encontrar cuadros de mando que cubren áreas tan básicas para una empresa como por ejemplo:  

  • Compras y pedidos: pedidos a proveedor, importe de pedidos de compra, compras facturadas, detalles sobre familias/artículos y distintas formas de visualización (hojas de datos, gráficas…). 
  • Ventas y facturación: pedidos pendientes de entrega, pedidos no facturados, ventas facturadas, ventas por cliente, ventas con o sin impuestos, márgenes,… 
  • Finanzas y contabilidad: la idea sería disponer de una visión global y resumida de la situación financiera de la empresa.  
ERP CANARIAS
  • Cuadros de mando personalizados: La posibilidad de crear cuadros/tableros para áreas concretas incluyendo aquella información que pueda ser más relevante para cada persona dependiendo su puesto de trabajo concreto.  

La importancia del auto-reporting

El auto-reporting es una técnica o característica que permite a los usuarios generar informes automáticamente sin la intervención de un analista o programador. Esto permite a los usuarios acceder a la información relevante de forma rápida y eficiente. Los informes generados pueden incluir datos de operaciones, finanzas, recursos humanos, ventas, inventarios y otros aspectos clave de la empresa.

En un sistema de auto-reporting, los usuarios pueden elegir qué datos incluir en el informe, así como definir filtros, agrupaciones y lógicas para analizar los datos de acuerdo a sus necesidades. Los informes generados pueden ser exportados a diferentes formatos, como PDF, Excel o HTML, para su fácil lectura y distribución. Además, el sistema debe permitir que los informes personalizados se guarden y compartan con otros usuarios.

En resumen, el auto-reporting es una herramienta valiosa para ayudar a las empresas a tomar decisiones y mejorar la eficiencia en la gestión de datos. Es una característica importante en un sistema ERP ya que permite a los usuarios obtener informes precisos y detallados de manera autónoma

Resumen de ventajas del auto-reporting;

  1. Ahorro de tiempo: Los usuarios pueden generar informes automáticamente, sin la necesidad de esperar a que un analista o programador los genere. Esto permite una mayor eficiencia en la toma de decisiones.
  2. Mayor precisión: Los informes generados automáticamente son precisos y confiables ya que se generan a partir de los datos almacenados en la base de datos del sistema.
  3. Flexibilidad: Los usuarios pueden elegir qué datos incluir en el informe, así como definir filtros, agrupaciones y lógicas para analizar los datos de acuerdo a sus necesidades.
  4. Accesibilidad: El auto-reporting permite a los usuarios acceder a la información relevante de forma autónoma, sin necesidad de conocimientos informáticos avanzados.
  5. Compartir informes: El sistema permite compartir los informes generados con otros usuarios, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones en equipo.
  6. Mejora de la toma de decisiones: Al tener acceso a informes precisos y detallados, los usuarios pueden tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia en la gestión de datos.
  7. Ahorro de costes: Al generar informes automáticamente, se reduce la necesidad de contratar a personal dedicado a la generación de informes, lo que puede representar un ahorro de costes significativo para la empresa.