FACE (Punto general de entrada de facturas electrónicas) en Odoo

Introducción:

En la actualidad, la emisión de facturas electrónicas se ha convertido en una práctica común para muchas empresas. Odoo, un sistema de gestión empresarial completo y flexible, ofrece la capacidad de generar y enviar facturas electrónicas de manera eficiente. Además, permite la integración con FACE (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), una plataforma que facilita la recepción y gestión de estas facturas. En este artículo, exploraremos cómo se generan y envían las facturas electrónicas desde Odoo hacia FACE.

Generación de facturas electrónicas en Odoo:

  1. Configuración inicial: En primer lugar, es necesario configurar Odoo para generar facturas electrónicas. Esto implica configurar los datos de la empresa, como el nombre, dirección, identificación fiscal, entre otros. También se deben establecer los datos específicos relacionados con la facturación electrónica, como el número de serie de la factura, el certificado digital utilizado para firmar las facturas, y las claves de acceso a FACE.
  2. Creación de la factura: Una vez que la configuración está completa, se puede proceder a la creación de la factura electrónica en Odoo. Esto implica ingresar la información relevante, como los datos del cliente, los productos o servicios facturados, los impuestos aplicables y cualquier otra información necesaria.
  3. Generación del archivo XML: Una vez que la factura está completa, Odoo genera automáticamente un archivo XML en formato Facturae. Este formato estándar es ampliamente utilizado en España y cumple con los requisitos legales para la facturación electrónica. El archivo XML contiene todos los detalles de la factura, incluidos los datos del emisor, del receptor, los importes, los impuestos y cualquier otro elemento relevante.

Envío de facturas electrónicas a FACE:

  1. Integración con FACE: Odoo permite la integración directa con FACE a través de su módulo de facturación electrónica. Esta integración facilita el envío automático de las facturas electrónicas generadas a través de Odoo a la plataforma de FACE. Para ello, se requieren las claves de acceso proporcionadas por FAC o certificado digital.
  2. Firma electrónica: Antes de enviar la factura electrónica, Odoo aplica una firma electrónica utilizando el certificado digital configurado previamente. Esta firma garantiza la autenticidad e integridad de la factura y cumple con los requisitos legales.
  3. Envío a FACE: Una vez que la factura electrónica está firmada, Odoo se conecta a la plataforma de FACE y envía el archivo XML correspondiente. Durante este proceso, Odoo también registra la información de envío, como la fecha y hora de envío, así como el estado de la transmisión.
  4. Confirmación y gestión en FACE: Una vez que FACE recibe la factura electrónica, realiza una serie de validaciones y emite una confirmación de recepción. FACE también asigna un número de registro a la factura, que se utiliza como referencia para futuras consultas y trámites relacionados con la factura.

Conclusión:

La generación y envío de facturas electrónicas desde Odoo hacia FACE es un proceso ágil y eficiente que permite a las empresas cumplir con los requisitos legales y agilizar sus procesos de facturación con la administración púbica española.